Gaat de Algemene Ledenvergadering van de tennisclub akkoord dan kunnen beide partijen de verklaring ondertekenen. Met de verklaring spreken beide partijen de intentie uit om het huidige complex te verhuizen naar het nieuwe sportpark. In de verklaring zijn de condities waaronder dit gaat gebeuren geregeld.
De uitvoering van sportpark Verhoven is in een vergevorderd stadium. VV Gilze verhuisde begin 2012 naar het nieuwe sportpark en ook de Paardensportvereniging neemt de nieuwe locatie in gebruik. Op de huidige tennisvelden aan de Aalstraat / Lange Wagenstraat komen woningen en daarom is een volledige verplaatsing van TC Gilze nodig.
De planning voor de verplaatsing ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:
- 2012: ondertekenen intentieverklaring en aanplant groen (begin 2012);
- 2012: opstellen en ondertekenen realisatieovereenkomst;
- 2013: uitwerken ontwerp, tekeningen en bestek (inclusief aanbesteding);
- 2014: realisatie nieuwe tenniscomplex;
- 2015: verhuizing naar nieuwe tenniscomplex (tussen 1 april en 1 juli).
De volgende stap is het opstellen van een realisatieovereenkomst waarin partijen de condities voor de verhuizing nader uitwerken. Met het ondertekenen van de realisatieovereenkomst eind 2012 ligt er een concreet plan voor de uitwerking en realisatie van het nieuwe complex.
